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Perchè creare un fondo cassa
Se prevenire è meglio che curare, allora prevedere dei fondi per far fronte a spese straordinarie e ordinarie ed evitare situazioni poco piacevoli di possibili morosità è una pratica che andrebbe adottata tanto per la vita privata quanto per quella condominiale.
Infatti, non è così infrequente che uno o più condomini non contribuiscano alle spese condominiali o alle quote deliberate in assemblea per i lavori stabiliti.
In tali situazioni il condominio rischierebbe dunque di risultare moroso nei confronti della ditta incaricata di svolgere i lavori o anche di fornitori di servizi.
Ecco perché a livello condominiale è buona norma prevedere la creazione di un fondo cassa condominiale (anche se non è obbligatorio) e un fondo cassa speciale (obbligatorio per legge), che possano essere utilizzati in caso di necessità.
Il fondo cassa condominiale
Il fondo cassa per un condominio, rappresenta uno strumento di particolare rilevanza, che permette in particolare all’amministratore di poter far fronte a determinate spese urgenti, anche in caso di morosità dei condomini.
La sua costituzione viene decisa durante l’assemblea condominiale, convocata dall’amministratore per deliberare il rendiconto annuale della gestione.
In particolare il quorum necessario, affinché il fondo per l’ordinaria amministrazione venga istituito è rappresentato da un terzo dei millesimi e della maggioranza degli intervenuti.
Come già accennato tale strumento può essere utilizzato per le spese ordinarie, non è obbligatorio e il suo scopo è quello di accantonare somme necessarie alla gestione del condominio.
Il fondo cassa speciale
Accanto a quello condominiale, può poi essere previsto un fondo cassa speciale.
Questa particolare tipologia, è in realtà un fondo “vincolato”, che viene istituito per spese di manutenzione straordinaria e per innovazioni deliberate dall’assemblea.
Per cui le somme predisposte in tal senso non potranno essere usate se non per scopi consoni alla destinazione d’uso del fondo.
E’ inoltre bene ricordare che l’istituzione di questa tipologia di fondo è imposta dalla legge come riportato al comma 4 dell’art. 1135 e risultando necessaria ogni qualvolta si intraprendano determinate opere.
Infatti, il fondo speciale deve consentire di disporre di una riserva di denaro sufficiente affinché il condominio sia in grado di sostenere la realizzazione di opere di manutenzione straordinaria e/o di innovazioni, rafforzando la garanzia, per i soggetti chiamati a prestare la loro opera.
In generale, secondo quanto previsto dalla legge l’importo del fondo dovrà essere pari all’ammontare dei lavori da eseguire.
Una volta esaurite le spese, qualora dovesse verificarsi un avanzo del denaro, quest’ultimo sarebbe di proprietà del condominio, e sarà ancora una volta compito dell’assemblea decidere se restituire le somme ai singoli condomini oppure destinarlo ad altre opere.
Il residuo attivo nel fondo cassa
Al termine della gestione annuale può poi verificarsi il caso in cui il fondo non sia stato speso per intero.
In questa situazione si parla di residuo attivo, e come previsto espressamente dall’art. 1135, del codice civile, sarà compito dell’assemblea decidere come utilizzare il denaro in eccedenza.
Una prima opzione è quella di ridistribuire il residuo tra i condomini, in ragione dei rispettivi millesimi.
O in alternativa, si può pensare di destinare tale denaro alla creazione di un fondo cassa per le opere di manutenzione ordinaria previste nella gestione successiva.
Ammanchi nel fondo cassa
Premesso che tale situazione non dovrebbe mai verificarsi, potrebbe succedere che al termine dell’anno di gestione, si verifichi la presenza di ammanchi all’interno del fondo cassa.
In questi casi, la responsabilità sarà da ricercare nella figura dell’amministratore in quanto gestore del fondo.
Pertanto, quest’ultimo, a meno di dimostrare la sua estraneità ai fatti, sarà ritenuto responsabile di ammanchi di cassa parziali o totali, così come previsto dall’art. 646 cod. pen. (Appropriazione indebita).
Eri già consapevole dell’esistenza del fondo cassa condominiale? Si sono verificati casi in cui si è reso necessario il suo utilizzo? Raccontacelo nei commenti.
