Lo Studio Bassi Amministrazioni Condominiali si occupa non solo delle così dette prestazioni ordinarie, ma mette a disposizione dei propri assistiti anche tutta una serie di servizi extra, che potranno essere richiesti e che possono rivelarsi particolarmente utili.
Si inizia dalle assemblee e dalle riunioni, per le quali lo Studio si occupa di:
- convocazione e tenuta assemblee straordinarie
- assemblee che dovessero andare deserte o che comunque non dovessero raggiungere i quorum costitutivi
convocazione e tenuta riunioni Consiglio di Condominio - convocazione e partecipazione riunioni di Commissioni speciali anche presso Uffici della Pubblica Amministrazione
Lo Studio si occupa anche delle riunioni che dovessero tenersi presso Commissioni Speciali, anche della Pubblica Amministrazione, sia per la loro convocazione sia per la concreta partecipazione ad esse.
Allo stesso modo, ci occupiamo anche di tutta una serie di servizi finanziari e di comunicazione.
Tra questi rientrano:
- L’invio su richiesta dell’estratto conto del condominio
- Il sollecito tramite raccomandata dei condomini morosi
- La messa in mora per i condomini morosi
- Predisposizione dei documenti, e anche tenuta dei rapporti, con il legale designato per il condomino che sia moroso
- predisposizione documenti e rapporti con il Legale all’uopo incaricato per l’opposizione a decreto ingiuntivo ricerche necessarie ai fini della tenuta del R.A.C. (Registro di Anagrafe Condominiale) nel caso in cui il Condomino non provveda a fornire le comunicazioni previste dall’art. 1130 comma 1 n. 6 c.c. come modificato dalla L. 220/2012
- subentri nella proprietà e conseguente aggiornamento contabile
Questi servizi extra sono spesso utilizzati dai nostri assistiti nel momento in cui questi ci richiedano la gestione delle loro proprietà immobiliari, un servizio che offriamo volentieri e che ci consente di aiutare chi non possa occuparsi direttamente di una casa o un alloggio che sia stato posto in affitto.
Ci occupiamo, inoltre, di tutta una serie di servizi di ordine amministrativo, necessari per la vita all’interno della cosa comune, e fondamentali in molti momenti della gestione di un condominio.
Tra questi rientrano sicuramente i servizi seguenti:
- Le ricerche al fine di costituire e tenere il Registro di Anagrafe Condominial
- lavori straordinari (ricerca e contatti con Tecnici specializzati, ricerca e contatti con ditte concorrenti l’appalto e richiesta preventivi, trattative con definizione degli elementi essenziali del contratto e assegnazione dell’appalto alla presenza dei Condomini, redazione e stipula di specifico contratto di appalto e relativi allegati sia con la Ditta che con il Tecnico scelti dall’assemblea, richiesta e ripartizione rate straordinarie di acconto, registrazione rate straordinarie e pagamenti ai fornitori (gestione straordinaria) con bonifici del 50/65%, redazione consuntivo lavori e relativo stato di ripartizione
- pratiche per recupero IRPEF sui lavori eseguiti
- registrazione contratti relativi a lavori straordinari
- valutazione del fabbricato ai fini assicurativi
- gestione pratiche assicurative
- Reperibilità nei giorni di Sabato e Festivi
- postali a mano
- invio tramite P.E.C.
Come i nostri assistiti sapranno, abbiamo anche la possibilità di essere contattati al di fuori dei normali orari d’ufficio, grazie al nostro numero verde e all’app che abbiamo messo a punto.
Nel caso in cui si ritenesse necessario reperire i rappresentanti condominiali di sabato e nei giorni festivi, questo sarà possibile ma rientrerà sempre nelle prestazioni extra.
Infine, molti altri servizi rientrano all’interno delle nostre attività straordinarie, e tra queste sicuramente si potranno trovare quelle indicate di seguito:
- Tenuta e gestione del sito internet del condominio
- fotocopie
- fax
- invio informative tramite SMS
- supporti magnetici
- diritti di archivio
- spese generali non analiticamente documentabili (cancelleria, telefoniche, ecc.)
- informativa Privacy
- gestione Privacy in Condominii con videosorveglianza
- Assistenza ai sopralluoghi con Tecnici
- Assistenza ai sopralluoghi per pratiche analisi dei rischi – DVR – DUVRI
- Attivazione e gestione del sito internet del condominio, ad accesso individuale per i singoli Condomini, protetto da una password personale, che consenta a tutti gli aventi diritto di accedere ai seguenti contenuti:
- 1 Bacheca informativa contenente le informazioni generali e le comunicazioni dell’Amministratore al Condominio, contenente inoltre uno spazio disponibile per eventuali comunicazioni / segnalazioni da parte dei singoli Condomini;
- 2 Posizione contabile individuale dei Condomini nei confronti del Condominio con evidenza delle somme dovute (accessibile solo da ogni singolo utente) ed inserimento del quadro annuale dei versamenti previsti successivamente all’approvazione del bilancio preventivo con aggiornamento immediato (inteso entro le 72 ore nei giorni lavorativi) rispetto all’estratto conto bancario ricevuto dall’Amministratore;
- 3 Spazio documentale, nel quale verranno pubblicati, sempre protetti da password, i bilanci approvati, i preventivi richiesti e pervenuti, i contratti stipulati con i fornitori.
- Revisione contabile di anni gestionali precedenti all’incarico a seguito di specifico mandato dell’assemblea
- Gestione dei Dipendenti del Condominio per tenuta libri paga, adempimenti previdenziali e assicurativi obbligatori, tenuta rapporti con il Dipendente
- Adempimento connessi alla gestione dei Lavoratori retribuiti tramite Voucher
- Redazione e stipula contratti di prestazione occasionale
- Partecipazione a mediazione civile: cad. incontro
- Partecipazione a negoziazione assistita: cad. incontro
- Partecipazione ad arbitrato: cad. incontro
- Partecipazione ad udienza
- Adempimenti connessi alla gestione di unità immobiliare condominiale:
1 Ricerca del Conduttore;
2 Redazione e registrazione del contratto di locazione;
3 Consegna dell’unità immobiliare e redazione del verbale
4 Incasso e gestione del canone di locazione e degli oneri accessori e tenuta dei rapporti con il Conduttore;
5 Calcolo e liquidazione delle imposte gravanti sull’immobile comune;
6 Disdetta del Condominio o recesso del Conduttore dal contatto di locazione
7 Riconsegna dell’unità immobiliare alla proprietà e redazione del relativo verbale
8 Adempimenti contabili e fiscali conseguenti all’incasso dei canoni di locazione
Adempimenti contabili e fiscali connessi alla gestione contrattuale di impianti (antenne, ripetitori, insegne pubblicitarie) installate su parti comuni del’edificio condominiale
1 Redazione e registrazione del contratto di locazione;
2 Consegna dello spazio ne oggetto della locazione e redazione del verbale
3 Incasso e gestione del canone di locazione e tenuta dei rapporti con il Conduttore;
4 Disdetta del Condominio o recesso del Conduttore dal contatto di locazione
5 Riconsegna dello spazio oggetto della locazione alla proprietà e redazione del relativo verbale
6 Adempimenti contabili e fiscali conseguenti all’incasso dei canoni di locazione
Assistenza del personale di studio per l’estrazione di copia ex-art.1129 c.c. della documentazione condominiale
Importo della vacazione.
Prestazioni a favore del Singolo Condomino
- gestione del rapporto privato con il proprio Conduttore a seguito di mandato da parte del Condomino Proprietario interessato con costo a proprio carico
- gestione anagrafica polizze dei singoli Condomini per problematiche legate alla coassicurazione
Norme contrattuali eventuali
- In caso di dimissioni, mancata conferma o revoca per inadempienza ai sensi degli artt. 1129 – 1130 del Codice Civile, all’Amministratore spettano il rimborso delle spese sostenute e le competenze in proporzione al periodo che va dall’inizio dell’esercizio finanziario fino al giorno della nomina del nuovo Amm.re.
- In caso di revoca anticipata rispetto alla scadenza del mandato annuale senza giusta causa, all’Amministratore spettano il rimborso delle spese sostenute nonché alle
competenze comunque fino alla scadenza del mandato. - In caso di dimissioni anticipate dell’ Amministratore rispetto alla scadenza del mandato annuale, questi non ha diritto all’intero compenso.
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